Usługa Data ManagementZ modułem Counter i/lub Clocks
Ty skupiasz się na budowaniu. My dostarczamy dane do rozliczeń podwykonawców.
Zdejmujemy z Twojego zespołu żmudną, codzienną weryfikację danych logistycznych – oszczędzasz czas inżynierów i rozliczeniowców. Dla każdego klienta budujemy dashboard i flow według jego schematów kontrolnych.
/ Data Management – kontrola procesówDK99 Nowa Wieś – Zalesie · wykonawca ACMEACME.
Kontrakt
DK99 NOWA WIEŚ – ZALESIE▾
Kontrola procesów
P1 – Transport betonuACM/0930/KGPS/02ACM/0930/KGPS/02 KLIENTP3 – Najem sprzętuACM/0930/KGPS/01ACM/0930/KGPS/01 KLIENT
System
PracownicyŚrednia paliwaPojazdy
zsynchronizowano
ostatnio: 7.08.2026 08:34 · Administrator
P1 – Transport betonuRozliczone↓ Raport XLS↓ Raport PDF
Okres:Od początkuDziś (7.8.)Wczoraj (6.8.)Od początku miesiącaPoprzedni miesiąc
Wyzwania organizacyjne kontraktów, które rozwiązuje Data Management
System dostarcza dane – ale ktoś musi je codziennie weryfikować, konfrontować z kwitami i kartami pracy oraz przekładać na rozliczenia.
–Ludzie i kompetencje: rotacja kadr, deficyt specjalistów od kontroli logistyki, przeciążenie inżynierów pracą administracyjną
–Procesy i dokumentacja: niestabilny obieg kwitów WZ, ręczna obsługa danych, ograniczony nadzór nad transportem
–Transparentność i kontrola finansowa: subiektywne potwierdzenia dostaw, raportowanie z opóźnieniem, bariery w planowaniu kosztów
Ludzie i kompetencje
Krzysiek zgłosił L4
Jedyna osoba od weryfikacji kwitów wypada na dwa tygodnie. Kontrola kursów staje w miejscu.
Procesy i dokumentacja
Kwit WZ nie dotarł
B/00418/2026 został na kopalni. Dostawa bez potwierdzenia w ewidencji.
Kontrola finansowa
Karta pracy vs system
Na karcie 12 h pracy koparki, w systemie 7 h. Rozbieżność wychodzi dopiero po czasie.
Ludzie i kompetencje
Andrzej złożył wypowiedzenie
Z końcem miesiąca odchodzi rozliczeniowiec – a z nim wiedza o schematach kontroli kontraktu.
Procesy i dokumentacja
Kurs poza trasą
Pojazd 40 minut poza wyznaczoną trasą. Nikt nie zauważył przed rozliczeniem.
Ludzie i kompetencje
Krzysiek zgłosił L4
Jedyna osoba od weryfikacji kwitów wypada na dwa tygodnie. Kontrola kursów staje w miejscu.
Procesy i dokumentacja
Kwit WZ nie dotarł
B/00418/2026 został na kopalni. Dostawa bez potwierdzenia w ewidencji.
Kontrola finansowa
Karta pracy vs system
Na karcie 12 h pracy koparki, w systemie 7 h. Rozbieżność wychodzi dopiero po czasie.
Ludzie i kompetencje
Andrzej złożył wypowiedzenie
Z końcem miesiąca odchodzi rozliczeniowiec – a z nim wiedza o schematach kontroli kontraktu.
Procesy i dokumentacja
Kurs poza trasą
Pojazd 40 minut poza wyznaczoną trasą. Nikt nie zauważył przed rozliczeniem.
Kontrola finansowa
Koszty znane po czasie
Rzeczywiste koszty lipca poznajesz 12 sierpnia – po zamknięciu okresu.
Ludzie i kompetencje
Urlop w rozliczeniach
Pani Ania wraca za dwa tygodnie. Kwity czekają w segregatorze.
Procesy i dokumentacja
Błąd ręcznego wpisu
W arkuszu 27 kursów zamiast 72. Wykryte dopiero przy fakturze.
Ludzie i kompetencje
Rekrutacja bez odzewu
Trzeci miesiąc szukania specjalisty od kontroli logistyki.
Kontrola finansowa
Budżet najmu w ciemno
Bez bieżących danych prognoza kosztów najmu to zgadywanie.
Ludzie i kompetencje
Inżynier przy tabelkach
Kierownik odcinka przepisuje dane z tabeli do tabeli zamiast być na budowie.
Kontrola finansowa
Koszty znane po czasie
Rzeczywiste koszty lipca poznajesz 12 sierpnia – po zamknięciu okresu.
Ludzie i kompetencje
Urlop w rozliczeniach
Pani Ania wraca za dwa tygodnie. Kwity czekają w segregatorze.
Procesy i dokumentacja
Błąd ręcznego wpisu
W arkuszu 27 kursów zamiast 72. Wykryte dopiero przy fakturze.
Ludzie i kompetencje
Rekrutacja bez odzewu
Trzeci miesiąc szukania specjalisty od kontroli logistyki.
Kontrola finansowa
Budżet najmu w ciemno
Bez bieżących danych prognoza kosztów najmu to zgadywanie.
Ludzie i kompetencje
Inżynier przy tabelkach
Kierownik odcinka przepisuje dane z tabeli do tabeli zamiast być na budowie.
BuildiBox Data Management
System to narzędzie, profesjonalne wsparcie to pewność.
Wiemy, że dynamika pracy na kontrakcie często ogranicza czas na głęboką analizę danych. Rozumiemy wyzwania związane z brakiem rąk do pracy i presją terminów, dlatego stworzyliśmy rozwiązanie, które zdejmuje ten ciężar z Twojego zespołu. Chcemy, abyś mógł skupić się na budowaniu, podczas gdy my zajmiemy się rzetelnością Twoich rozliczeń.
Dedykowany zespół specjalistów BuildiBox przejmuje codzienną weryfikację wybranych procesów. Kontrolujemy każdy ruch pojazdów po Twojej budowie, w tym: transport kruszywa, piasku i betonu oraz pracę sprzętów wynajętych na godziny.
02
Eliminacja błędów i nadużyć
Wykrywamy podejrzane kursy i działania, a o każdym z nich informujemy Cię w indywidualnie przygotowanym raporcie. Każdy dzień pracy jest przez nas podsumowany.
03
Optymalizacja kadr
Twoi inżynierowie, kierownicy i rozliczeniowcy nie zajmują się już żmudnym przepisywaniem danych z tabeli do tabeli. Mogą zająć się rzeczywistymi zadaniami strategicznymi. Uwalniasz ich czas i potencjał.
Jak zaczynamy
3 kroki do sprawnej kontroli
01
Uruchomienie systemu BuildiBox
Warunkiem niezbędnym do rozpoczęcia usługi BuildiBox Data Management jest posiadanie przez klienta systemu monitoringu BuildiBox wraz z aktywnym modułem Counter i/lub Clocks. Zgromadzone dane stanowią podstawę dalszej kontroli procesów logistycznych.
02
Zdefiniowanie obszarów do kontroli
Szczegółowo omawiamy procesy logistyczne i te związane z najmem i czasem pracy sprzętu, a następnie tworzymy indywidualny plan kontroli. Równolegle spotykamy się z partnerami klienta (kopalnie, firmy transportowe, dostawcy sprzętu), aby ustalić techniczny i organizacyjny aspekt przekazywania danych do BuildiBox zarówno w zakresie transportu, jak i czasu pracy sprzętu.
03
Prowadzimy bieżącą kontrolę – bez angażowania zasobów klienta podczas trwania kontraktu
Po określeniu zasad współpracy między podwykonawcami, zespołem BuildiBox Data Management oraz budową, przejmujemy codzienną kontrolę danych operacyjnych. Wyniki z tej kontroli regularnie udostępniamy klientowi, w ustalony wcześniej sposób. Organizujemy też cykliczne spotkania aktualizujące.
Co to oznacza dla Ciebie
Spotkania tylko na starcie
wymagania zbieramy z Tobą i Twoimi partnerami
Zero pracy po Twojej stronie
codzienną kontrolę danych prowadzi zespół BuildiBox
Gotowe wyniki i raporty
codziennie, w ustalonej formie – plus cykliczne spotkania
