Služba Data ManagementS modulom Counter a/alebo Clocks
Vy sa sústredíte na stavanie. My dodávame dáta na vyúčtovanie subdodávateľov.
Snímame z Vášho tímu zdĺhavú, každodennú verifikáciu logistických dát – šetríte čas inžinierov a fakturantov. Pre každého klienta budujeme dashboard a flow podľa jeho kontrolných schém.
/ Data Management – kontrola procesovDK99 Nowa Wieś – Zalesie · zhotoviteľ ACMEACME.
Zákazka
DK99 NOWA WIEŚ – ZALESIE▾
Kontrola procesov
P1 – Transport betonuACM/0930/KGPS/02ACM/0930/KGPS/02 KLIENTP3 – Najem sprzętuACM/0930/KGPS/01ACM/0930/KGPS/01 KLIENT
Systém
PracownicyŚrednia paliwaPojazdy
synchronizované
naposledy: 7.08.2026 08:34 · Administrátor
P1 – Preprava betónuVyúčtované↓ Report XLS↓ Report PDF
Obdobie:Od začiatkuDnes (7.8.)Včera (6.8.)Od začiatku mesiacaPredchádzajúci mesiac
Organizačné výzvy zákaziek, ktoré rieši Data Management
Systém dodáva dáta – ale niekto ich musí denne verifikovať, konfrontovať s dodacími listami a výkazmi práce a premietať do vyúčtovaní.
–Ľudia a kompetencie: fluktuácia zamestnancov, nedostatok špecialistov na kontrolu logistiky, preťaženie inžinierov administratívnou prácou
–Procesy a dokumentácia: nestabilný obeh dodacích listov (WZ), manuálne spracovanie dát, obmedzený dohľad nad prepravou
–Transparentnosť a finančná kontrola: subjektívne potvrdenia dodávok, reportovanie s oneskorením, bariéry v plánovaní nákladov
Ľudia a kompetencie
Krzysiek nahlásil PN
Jediná osoba na verifikáciu dodacích listov vypadáva na dva týždne. Kontrola jázd sa zastavuje.
Procesy a dokumentácia
Dodací list (WZ) nedorazil
B/00418/2026 zostal v lome. Dodávka bez potvrdenia v evidencii.
Finančná kontrola
Výkaz práce vs systém
Vo výkaze 12 h práce bagra, v systéme 7 h. Rozdiel sa ukáže až po čase.
Ľudia a kompetencie
Andrzej podal výpoveď
Koncom mesiaca odchádza fakturant – a s ním znalosť schém kontroly zákazky.
Procesy a dokumentácia
Jazda mimo trasy
Vozidlo 40 minút mimo určenej trasy. Nikto si to nevšimol pred vyúčtovaním.
Ľudia a kompetencie
Krzysiek nahlásil PN
Jediná osoba na verifikáciu dodacích listov vypadáva na dva týždne. Kontrola jázd sa zastavuje.
Procesy a dokumentácia
Dodací list (WZ) nedorazil
B/00418/2026 zostal v lome. Dodávka bez potvrdenia v evidencii.
Finančná kontrola
Výkaz práce vs systém
Vo výkaze 12 h práce bagra, v systéme 7 h. Rozdiel sa ukáže až po čase.
Ľudia a kompetencie
Andrzej podal výpoveď
Koncom mesiaca odchádza fakturant – a s ním znalosť schém kontroly zákazky.
Procesy a dokumentácia
Jazda mimo trasy
Vozidlo 40 minút mimo určenej trasy. Nikto si to nevšimol pred vyúčtovaním.
Finančná kontrola
Náklady známe až po čase
Skutočné náklady júla spoznávate 12. augusta – po uzavretí obdobia.
Ľudia a kompetencie
Dovolenka vo vyúčtovaniach
Pani Ania sa vráti o dva týždne. Dodacie listy čakajú v šanóne.
Procesy a dokumentácia
Chyba manuálneho zápisu
V hárku 27 jázd namiesto 72. Zistené až pri faktúre.
Ľudia a kompetencie
Nábor bez odozvy
Tretí mesiac hľadania špecialistu na kontrolu logistiky.
Finančná kontrola
Rozpočet prenájmu naslepo
Bez aktuálnych dát je prognóza nákladov na prenájom hádaním.
Ľudia a kompetencie
Inžinier pri tabuľkách
Vedúci úseku prepisuje dáta z tabuľky do tabuľky namiesto toho, aby bol na stavbe.
Finančná kontrola
Náklady známe až po čase
Skutočné náklady júla spoznávate 12. augusta – po uzavretí obdobia.
Ľudia a kompetencie
Dovolenka vo vyúčtovaniach
Pani Ania sa vráti o dva týždne. Dodacie listy čakajú v šanóne.
Procesy a dokumentácia
Chyba manuálneho zápisu
V hárku 27 jázd namiesto 72. Zistené až pri faktúre.
Ľudia a kompetencie
Nábor bez odozvy
Tretí mesiac hľadania špecialistu na kontrolu logistiky.
Finančná kontrola
Rozpočet prenájmu naslepo
Bez aktuálnych dát je prognóza nákladov na prenájom hádaním.
Ľudia a kompetencie
Inžinier pri tabuľkách
Vedúci úseku prepisuje dáta z tabuľky do tabuľky namiesto toho, aby bol na stavbe.
BuildiBox Data Management
Systém je nástroj, profesionálna podpora je istota.
Vieme, že dynamika práce na zákazke často obmedzuje čas na hlbokú analýzu dát. Rozumieme výzvam spojeným s nedostatkom ľudí a tlakom termínov, preto sme vytvorili riešenie, ktoré sníma túto záťaž z Vášho tímu. Chceme, aby ste sa mohli sústrediť na stavanie, zatiaľ čo my sa postaráme o spoľahlivosť Vašich vyúčtovaní.
Dedikovaný tím špecialistov BuildiBox preberá každodennú verifikáciu vybraných procesov. Kontrolujeme každý pohyb vozidiel po Vašej stavbe, vrátane: prepravy kameniva, piesku a betónu a práce techniky prenajatej na hodiny.
02
Eliminácia chýb a podvodov
Odhaľujeme podozrivé jazdy a aktivity a o každej z nich Vás informujeme v individuálne pripravenom reporte. Každý pracovný deň je nami zhrnutý.
03
Optimalizácia personálu
Vaši inžinieri, vedúci a fakturanti sa už nezaoberajú zdĺhavým prepisovaním dát z tabuľky do tabuľky. Môžu sa venovať skutočným strategickým úlohám. Uvoľňujete ich čas a potenciál.
Ako začíname
3 kroky k efektívnej kontrole
01
Spustenie systému BuildiBox
Nevyhnutnou podmienkou na spustenie služby BuildiBox Data Management je, aby klient mal monitorovací systém BuildiBox s aktívnym modulom Counter a/alebo Clocks. Zhromaždené dáta tvoria základ ďalšej kontroly logistických procesov.
02
Definovanie oblastí na kontrolu
Podrobne preberáme logistické procesy aj procesy spojené s prenájmom a časom práce techniky a následne vytvárame individuálny plán kontroly. Súbežne sa stretávame s partnermi klienta (lomy, dopravné firmy, dodávatelia techniky), aby sme dohodli technický a organizačný aspekt odovzdávania dát do BuildiBox tak v oblasti prepravy, ako aj času práce techniky.
03
Vedieme priebežnú kontrolu – bez zapájania zdrojov klienta počas trvania zákazky
Po stanovení pravidiel spolupráce medzi subdodávateľmi, tímom BuildiBox Data Management a stavbou preberáme každodennú kontrolu operatívnych dát. Výsledky tejto kontroly pravidelne sprístupňujeme klientovi vopred dohodnutým spôsobom. Organizujeme aj pravidelné aktualizačné stretnutia.
Čo to znamená pre Vás
Stretnutia len na začiatku
požiadavky zbierame s Vami a Vašimi partnermi
Žiadna práca na Vašej strane
každodennú kontrolu dát vedie tím BuildiBox
Hotové výsledky a reporty
denne, v dohodnutej forme – plus pravidelné stretnutia
Ako služba funguje, čo vyžaduje a ako vyzerá spolupráca.
Čo je služba Data Management?+
Tím BuildiBox preberá každodennú verifikáciu logistických dát z Vašej stavby: konfrontáciu jázd s dodacími listami (WZ) a výkazmi práce, odhaľovanie rozdielov a prípravu vyúčtovaní subdodávateľov. Vy dostávate hotový výsledok — reporty a sumy na vyúčtovanie — namiesto práce s dátami, ktorá bežne zaťažuje inžinierov a fakturantov.
Vyžaduje Data Management moduly BuildiBox?+
Áno — služba pracuje s dátami zo systému, takže vyžaduje aktívny modul Counter a/alebo Clocks na zákazke. Counter dodáva dáta o jazdách a váženiach, Clocks o čase práce techniky.
Ako vyzerá dashboard a reporty pre moju zákazku?+
Pre každého klienta budujeme dashboard a flow kontroly individuálne, podľa jeho schém vyúčtovania — prahov vzdialenosti, sadzieb a zúčtovacích období. Reporty sťahujete v XLS alebo PDF za ľubovoľné obdobie: deň, mesiac alebo od začiatku zákazky.
Koľko stojí Data Management?+
Cenová ponuka je individuálna — závisí od rozsahu kontroly a počtu procesov na zákazke. Predplatné za moduly Counter/Clocks a zariadenia sa účtujú osobitne, podľa cenníka. Dohodnite si bezplatnú prezentáciu a pripravíme ponuku pre Vašu zákazku.
