Služba Data ManagementS modulem Counter a/nebo Clocks
Vy se soustředíte na stavění. My dodáváme data pro vyúčtování subdodavatelů.
Snímáme z Vašeho týmu zdlouhavé každodenní ověřování logistických dat – šetříte čas inženýrů i pracovníků vyúčtování. Pro každého klienta stavíme dashboard a flow podle jeho kontrolních schémat.
/ Data Management – kontrola procesůDK99 Nowa Wieś – Zalesie · zhotovitel ACMEACME.
Zakázka
DK99 NOWA WIEŚ – ZALESIE▾
Kontrola procesů
P1 – Transport betonuACM/0930/KGPS/02ACM/0930/KGPS/02 KLIENTP3 – Najem sprzętuACM/0930/KGPS/01ACM/0930/KGPS/01 KLIENT
Systém
PracownicyŚrednia paliwaPojazdy
synchronizováno
naposledy: 7.08.2026 08:34 · Administrátor
P1 – Přeprava betonuVyúčtováno↓ Report XLS↓ Report PDF
Období:Od začátkuDnes (7.8.)Včera (6.8.)Od začátku měsícePředchozí měsíc
Organizační výzvy zakázek, které řeší Data Management
Systém dodává data – ale někdo je musí denně ověřovat, porovnávat s dodacími listy a výkazy práce a převádět na vyúčtování.
–Lidé a kompetence: fluktuace zaměstnanců, nedostatek specialistů na kontrolu logistiky, přetížení inženýrů administrativou
–Procesy a dokumentace: nestabilní oběh dodacích listů (WZ), ruční zpracování dat, omezený dohled nad přepravou
–Transparentnost a finanční kontrola: subjektivní potvrzování dodávek, reportování se zpožděním, bariéry v plánování nákladů
Lidé a kompetence
Krzysiek nahlásil neschopenku
Jediný člověk na ověřování dodacích listů vypadává na dva týdny. Kontrola jízd se zastavuje.
Procesy a dokumentace
Dodací list (WZ) nedorazil
B/00418/2026 zůstal v lomu. Dodávka bez potvrzení v evidenci.
Finanční kontrola
Výkaz práce vs systém
Na výkazu 12 h práce bagru, v systému 7 h. Rozdíl vychází najevo až po čase.
Lidé a kompetence
Andrzej podal výpověď
Koncem měsíce odchází pracovník vyúčtování – a s ním znalost schémat kontroly zakázky.
Procesy a dokumentace
Jízda mimo trasu
Vozidlo 40 minut mimo stanovenou trasu. Nikdo si toho před vyúčtováním nevšiml.
Lidé a kompetence
Krzysiek nahlásil neschopenku
Jediný člověk na ověřování dodacích listů vypadává na dva týdny. Kontrola jízd se zastavuje.
Procesy a dokumentace
Dodací list (WZ) nedorazil
B/00418/2026 zůstal v lomu. Dodávka bez potvrzení v evidenci.
Finanční kontrola
Výkaz práce vs systém
Na výkazu 12 h práce bagru, v systému 7 h. Rozdíl vychází najevo až po čase.
Lidé a kompetence
Andrzej podal výpověď
Koncem měsíce odchází pracovník vyúčtování – a s ním znalost schémat kontroly zakázky.
Procesy a dokumentace
Jízda mimo trasu
Vozidlo 40 minut mimo stanovenou trasu. Nikdo si toho před vyúčtováním nevšiml.
Finanční kontrola
Náklady známé až po čase
Skutečné náklady za červenec se dozvídáte 12. srpna – po uzavření období.
Lidé a kompetence
Dovolená ve vyúčtování
Paní Ania se vrací za dva týdny. Dodací listy čekají v šanonu.
Procesy a dokumentace
Chyba ručního zápisu
V tabulce 27 jízd místo 72. Odhaleno až při fakturaci.
Lidé a kompetence
Nábor bez odezvy
Třetí měsíc hledání specialisty na kontrolu logistiky.
Finanční kontrola
Rozpočet pronájmu naslepo
Bez aktuálních dat je prognóza nákladů na pronájem hádáním.
Lidé a kompetence
Inženýr u tabulek
Vedoucí úseku přepisuje data z tabulky do tabulky, místo aby byl na stavbě.
Finanční kontrola
Náklady známé až po čase
Skutečné náklady za červenec se dozvídáte 12. srpna – po uzavření období.
Lidé a kompetence
Dovolená ve vyúčtování
Paní Ania se vrací za dva týdny. Dodací listy čekají v šanonu.
Procesy a dokumentace
Chyba ručního zápisu
V tabulce 27 jízd místo 72. Odhaleno až při fakturaci.
Lidé a kompetence
Nábor bez odezvy
Třetí měsíc hledání specialisty na kontrolu logistiky.
Finanční kontrola
Rozpočet pronájmu naslepo
Bez aktuálních dat je prognóza nákladů na pronájem hádáním.
Lidé a kompetence
Inženýr u tabulek
Vedoucí úseku přepisuje data z tabulky do tabulky, místo aby byl na stavbě.
BuildiBox Data Management
Systém je nástroj, profesionální podpora je jistota.
Víme, že dynamika práce na zakázce často omezuje čas na hlubokou analýzu dat. Rozumíme výzvám spojeným s nedostatkem lidí a tlakem termínů, proto jsme vytvořili řešení, které tuto zátěž snímá z Vašeho týmu. Chceme, abyste se mohli soustředit na stavění, zatímco my se postaráme o spolehlivost Vašich vyúčtování.
Dedikovaný tým specialistů BuildiBox přebírá každodenní ověřování vybraných procesů. Kontrolujeme každý pohyb vozidel po Vaší stavbě, včetně: přepravy kameniva, písku a betonu a práce techniky najaté na hodiny.
02
Eliminace chyb a podvodů
Odhalujeme podezřelé jízdy a aktivity a o každé z nich Vás informujeme v individuálně připraveném reportu. Každý pracovní den je z naší strany shrnut.
03
Optimalizace personálu
Vaši inženýři, vedoucí a pracovníci vyúčtování se už nezabývají zdlouhavým přepisováním dat z tabulky do tabulky. Mohou se věnovat skutečným strategickým úkolům. Uvolňujete jejich čas a potenciál.
Jak začínáme
3 kroky k efektivní kontrole
01
Spuštění systému BuildiBox
Nezbytnou podmínkou pro zahájení služby BuildiBox Data Management je, aby klient měl monitorovací systém BuildiBox s aktivním modulem Counter a/nebo Clocks. Shromážděná data tvoří základ další kontroly logistických procesů.
02
Definování oblastí ke kontrole
Podrobně probíráme logistické procesy i ty spojené s pronájmem a dobou práce techniky a následně vytváříme individuální plán kontroly. Souběžně se scházíme s partnery klienta (lomy, dopravní firmy, dodavatelé techniky), abychom stanovili technický a organizační aspekt předávání dat do BuildiBox jak v oblasti přepravy, tak doby práce techniky.
03
Provádíme průběžnou kontrolu – bez zapojení zdrojů klienta po dobu trvání zakázky
Po stanovení pravidel spolupráce mezi subdodavateli, týmem BuildiBox Data Management a stavbou přebíráme každodenní kontrolu provozních dat. Výsledky této kontroly pravidelně zpřístupňujeme klientovi předem dohodnutým způsobem. Organizujeme také pravidelné aktualizační schůzky.
Co to znamená pro Vás
Schůzky jen na začátku
požadavky sbíráme s Vámi a Vašimi partnery
Žádná práce na Vaší straně
každodenní kontrolu dat provádí tým BuildiBox
Hotové výsledky a reporty
denně, v dohodnuté formě – plus pravidelné schůzky
Jak služba funguje, co vyžaduje a jak vypadá spolupráce.
Co je služba Data Management?+
Tým BuildiBox přebírá každodenní ověřování logistických dat z Vaší stavby: porovnávání jízd s dodacími listy (WZ) a výkazy práce, odhalování rozdílů a přípravu vyúčtování subdodavatelů. Vy dostáváte hotový výsledek — reporty a částky k vyúčtování — místo práce s daty, která běžně zatěžuje inženýry a pracovníky vyúčtování.
Vyžaduje Data Management moduly BuildiBox?+
Ano — služba pracuje s daty ze systému, takže vyžaduje aktivní modul Counter a/nebo Clocks na zakázce. Counter dodává data o jízdách a váženích, Clocks o době práce techniky.
Jak vypadá dashboard a reporty pro moji zakázku?+
Pro každého klienta stavíme dashboard a flow kontroly individuálně, podle jeho schémat vyúčtování — prahů vzdálenosti, sazeb a zúčtovacích období. Reporty stahujete v XLS nebo PDF za libovolné období: den, měsíc nebo od začátku zakázky.
Kolik stojí Data Management?+
Kalkulace je individuální — závisí na rozsahu kontroly a počtu procesů na zakázce. Předplatné za moduly Counter/Clocks a zařízení se účtují zvlášť, podle ceníku. Domluvte si bezplatnou prezentaci a připravíme nabídku pro Vaši zakázku.
