construction site management
Umów spotkanie
Moduł BuildiBox

Czas pracy na budowie — policzony, zanim zapytają płace

Pracownicy odbijają kartę przy wejściu i wyjściu. WorkBox sam liczy godziny, wskazuje braki odbić i przygotowuje ewidencję do systemu płacowego. Kierownik widzi wszystko w przeglądarce i na telefonie.

Umów prezentacjęZobacz, jak działa
/ WorkBox RCP SK
Kontrakt
PRZEBUDOWA DK99▾
Moduły
DashboardMapaCounterClocksWorkBox RCP
Raport
Okres01–31.10.2026
Budowywszystkie
Podwykonawcawszyscy
Eksport XLSXZatwierdź okres
WynikiNa budowie terazMapa odbićBudowyNieobecnościKorekty
Tylko problemyZmiana: dowolnaStrefa: wszystkie3 do wyjaśnienia
PracownikBudowaWejścieWyjścieCzasNocUwagi
K******* JANnr kadr. 1042Odcinek B, zaplecze05:5214:088:160:08
N***** PIOTRnr kadr. 1077Odcinek B, zaplecze06:01———Brak wyjścia
W********* ANNAnr kadr. 1113Węzeł Północ05:4818:3012:420:12Odpoczynek < 11 h
S***** MAREKnr kadr. 1120Węzeł Północ06:1014:027:52
D****** TOMASZnr kadr. 1156Odcinek B, zaplecze06:0313:587:55Podejrzane odbicie
B**** PAWEŁnr kadr. 1201Most MD-4—14:05—Brak wejścia
Czas pracy liczony z odbić wejście–wyjściePora nocna 22:00–6:00Niedziele i święta osobno
BuildiBox. spotkasz na budowach:
miRoadsBudimexMetrostavAldesaPolaquaSkanskaNDISwietelskyDoprastav
Godziny bez przepisywaniaOdbicia z czytnika trafiają do raportu automatycznie. Bez kart papierowych i arkuszy.
Wiesz, kto jest na budowieLista obecnych na żywo, z wydrukiem na ewakuację lub odprawę.
Braki widać od razuBrak wejścia, brak wyjścia, za krótki odpoczynek. Raport sam je oznacza.
Gotowe dla płacEwidencja dzienna z numerem kadrowym, porą nocną i nieobecnościami.
Jak to działa

Od karty przy bramie do raportu w przeglądarce

01
Czytnik na budowie
Urządzenie WorkBox z czytnikiem kart zbliżeniowych i łącznością GSM. Pracownik przykłada kartę przy wejściu i wyjściu. Nie trzeba internetu na budowie ani komputera.
02
Odbicia w chmurze
Każde odbicie ma czas i lokalizację GPS i trafia do systemu w kilka sekund. WorkBox przypisuje je do pracownika po karcie.
03
Raport w przeglądarce
Kierownik wybiera okres i od razu widzi godziny każdej osoby, problemy do wyjaśnienia i podsumowanie per budowa. Eksport do Excela jednym kliknięciem.
Jedno odbicie w systemie
K******* JAN
karta 0F 3A 91 C2 · nr kadr. 1042
ZdarzenieWejście
Czas05:52:14
CzytnikWB-07 · brama zaplecza
Pozycja GPSw strefie „Odcinek B”
Wysłanow chmurze po 4 s
Funkcje

Wszystko, co kierownik i płace chcą wiedzieć o czasie pracy

Raport czasu pracy

Zmiany każdej osoby z wejściem, wyjściem i czasem pracy

Godziny w porze nocnej, w niedziele i święta liczone automatycznie. Raport sam oznacza to, co trzeba wyjaśnić.

–brak odbicia wejścia lub wyjścia
–odpoczynek krótszy niż 11 h dobowo i 35 h tygodniowo
–podejrzane odbicia: to samo nazwisko w dwóch odległych miejscach w kilka minut
–filtr „Tylko problemy”
Umów prezentację
Raport czasu pracy · WynikiTylko problemy
PracownikBudowaWejścieWyjścieCzasNocUwagi
K******* JANnr kadr. 1042Odcinek B, zaplecze05:5214:088:160:08
N***** PIOTRnr kadr. 1077Odcinek B, zaplecze06:01———Brak wyjścia
W********* ANNAnr kadr. 1113Węzeł Północ05:4818:3012:420:12Odpoczynek < 11 h
S***** MAREKnr kadr. 1120Węzeł Północ06:1014:027:52
D****** TOMASZnr kadr. 1156Odcinek B, zaplecze06:0313:587:55Podejrzane odbicie
Na budowie terazodświeżono 2 min temuDrukuj listę
Odcinek B, zaplecze3 os.
K******* JANnr kadr. 1042wejście 05:52
N***** PIOTRnr kadr. 1077wejście 06:01
D****** TOMASZnr kadr. 1156wejście 06:03
Węzeł Północ2 os.
W********* ANNAnr kadr. 1113wejście 05:48
S***** MAREKnr kadr. 1120wejście 06:10
Most MD-41 os.
Z******** ADAMnr kadr. 1230wejście 06:20
Na budowie teraz

Kto odbił wejście i jeszcze nie wyszedł

Lista obecnych pogrupowana po budowach, odświeżana co 5 minut. „Drukuj listę” daje gotową listę obecności na ewakuację lub odprawę BHP.

Umów prezentację
Mapa odbić

Gdzie i kiedy pracownicy odbijali karty

Odbicia z jednego czytnika zebrane w jednym punkcie. Po kliknięciu: kto był, w jakich godzinach, oraz raport Excel z tej lokalizacji. Od razu widać odbicia poza strefą budowy.

Umów prezentację
Mapa odbić01–31.10.2026
Budowy · październik 2026Eksport XLSX
BudowaOsóbGodzinNocNd/św.Problemy
Odcinek B, zaplecze386 41296484 do wyjaśnienia
Węzeł Północ213 790131721 do wyjaśnienia
Most MD-4121 904016bez uwag
Baza sprzętu71 11800bez uwag
Razem osób
78
Razem godzin
13 224
Dni z pracą
26
Zestawienie per budowa

Ile osób i ile godzin na każdej budowie, dzień po dniu

Podstawa do rozliczenia kontraktu i podwykonawców.

Umów prezentację
Korekty i zatwierdzanie

Zapomniana karta? Kierownik dodaje brakujące odbicie

Z godziną i powodem. Korekta jest oznaczona w raporcie i w historii zmian, a oryginalne odbicia zostają. „Zatwierdź okres” zamyka miesiąc przed zmianami.

Umów prezentację
Korekty i zatwierdzanieZatwierdź okres
WynikiNa budowie terazMapa odbićBudowyNieobecnościKorekty
PracownikWejścieWyjścieCzasUwagi
K******* JANnr kadr. 104205:5214:088:16
N***** PIOTRnr kadr. 107706:01——Brak wyjścia
S***** MAREKnr kadr. 112006:1014:027:52
B**** PAWEŁnr kadr. 120114:05 ✎22:108:05korekta: zapomniana karta
Dodaj brakujące odbicie
N***** PIOTR · 14.10.2026
ZdarzenieWyjście
Godzina14:04
PowódZapomniana karta, potwierdził brygadzista
Zapisz korektęAnuluj
Korekta zostanie oznaczona w raporcie i w historii zmian. Oryginalne odbicia zostają.
NieobecnościImport z kadrDodaj
PracownikRodzajOdDoDniŹródło
W********* ANNAnr kadr. 1113Urlop20.10.202624.10.20265import kadrowy
D****** TOMASZnr kadr. 1156Zwolnienie lekarskie13.10.202617.10.20265import kadrowy
B**** PAWEŁnr kadr. 1201Delegacja27.10.202628.10.20262wpis ręczny
Z******** ADAMnr kadr. 1230Urlop31.10.202631.10.20261wpis ręczny
Nieobecności

Urlopy, zwolnienia lekarskie i delegacje w jednym miejscu

Wpisywane ręcznie lub importem z systemu kadrowego. Widoczne w raporcie i w ewidencji dziennej.

Umów prezentację
Harmonogramy

Godziny pracy przypisane do stref budowy

Raport wskazuje wejścia i wyjścia poza harmonogramem.

Umów prezentację
HarmonogramyStrefa: Odcinek B
Strefa „Odcinek B”·pon–sob 6:00–18:002 wejścia poza harmonogramem
0   4   8   12   16   20   
K******* JAN · 05:52–14:08
W********* ANNA · wyjście 18:30
Z******** ADAM · wejście 04:05
rcp_ewidencja_2026-10.xlsxgotowe do importu
ABCDEFGHIJ
1Nr kadrowyPracownikDataPierwsze wejścieOstatnie wyjścieGodzinyNocNd/św.Nieob.Korekta
21042K******* JAN14.10.202605:5214:088,270,130,00
31077N***** PIOTR14.10.202606:0114:048,050,000,00korekta
41113W********* ANNA14.10.202605:4818:3012,700,200,00
51156D****** TOMASZ14.10.20260,000,000,00ZL
61201B**** PAWEŁ14.10.202614:0522:108,080,170,00
71230Z******** ADAM12.10.202606:2013:507,500,007,50
Ewidencja dziennaZmianyBudowyKorekty
Eksport dla płac

Arkusz „Ewidencja dzienna”: każdy pracownik i każdy dzień w jednym wierszu

Pierwsza kolumna to numer kadrowy, więc arkusz łatwo wczytać do systemu płacowego.

–pierwsze wejście, ostatnie wyjście, godziny dziesiętne
–pora nocna, niedziele i święta
–nieobecności i korekty
Umów prezentację
Bezpieczeństwo i RODO

Dane pracowników pod kontrolą

Minimalizacja danychNazwiska mogą być zapisywane z gwiazdkami (np. „K******* JAN”). Pracownika identyfikuje karta i numer kadrowy.
Konta i uprawnieniaKażdy użytkownik ma własne konto i hasło, a poziomy uprawnień decydują, kto widzi raport, kto koryguje, a kto zatwierdza.
Pełna historiaKażda zmiana (kto, kiedy, co) i każde logowanie są zapisywane.
Kopie i szyfrowanieKopie zapasowe codziennie, połączenie szyfrowane (HTTPS).
Dla kogo

Trzy osoby, jeden raport

Kierownik budowy

Kto jest na budowie, braki odbić do wyjaśnienia, lista na odprawę.

Kadry i płace

Ewidencja dzienna gotowa do importu, nieobecności w jednym miejscu.

Dyrektor kontraktu

Godziny per budowa i per podwykonawca, porównanie z harmonogramem.

Masz pytania?

Oto odpowiedzi na najczęstsze z nich

Czy na budowie potrzebny jest internet?
Nie. Czytnik ma własną łączność GSM. Gdy zasięgu chwilowo brak, odbicia są zapisywane w urządzeniu i wysyłane po jego powrocie.
Jakie karty obsługuje czytnik?
Karty zbliżeniowe RFID, także te, które pracownicy już mają (np. karty firmowe), jeśli pracują w obsługiwanym standardzie.
Co, jeśli pracownik zapomni karty?
Kierownik dodaje brakujące odbicie w raporcie z podaniem powodu. Korekta jest oznaczona i widoczna w historii zmian.
Czy da się to połączyć z naszym systemem płacowym?
Eksport „Ewidencja dzienna” ma numer kadrowy w pierwszej kolumnie i godziny dziesiętne, więc wczytuje go większość systemów kadrowo-płacowych. Integrację bezpośrednią ustalamy indywidualnie.
Czy WorkBox działa na telefonie?
Tak. Raport, lista obecnych i mapa działają w przeglądarce telefonu, bez instalowania aplikacji.

Zobacz WorkBox na danych z Twojej budowy

Pokażemy raport, mapę odbić i ewidencję dla płac. 30 minut online.

TEL+48 573 868 595 MAIL[email protected] BIUROPisarzowa 201, 34-654 Pisarzowa
Umów prezentację
Porozmawiaj z nami
Marián Šroba
Marián Šroba
LinkedIn
Wdrożenia na kontraktach
Wojciech Smoleń
Wojciech Smoleń
LinkedIn
Wdrożenia na kontraktach