Im większy wybór, tym większy chaos - takiego jesteśmy zdania. W związku z tym widok w aplikacji BuildiBox ograniczamy do niezbędnego minimum, tak aby każdy wiedział co ma robić i korzystał z tego, z czego ma korzystać.
Ostatnio pisaliśmy o tym, jakie korzyści przynosi nadanie grup uprawnień użytkownikom systemu, a są to między innymi: większa przejrzystość i ułatwienie pracy. Nie zaśmiecamy widoku niepotrzebnymi funkcjonalnościami i dbamy o to, aby każdy korzystał z narzędzi przeznaczonych do wypełniania danych obowiązków. Poniżej prezentujemy Wam instrukcję, jak to wszystko zrobić z poziomu aplikacji:)
Jak nadać uprawnienia pracownikom?
- Po zalogowaniu się do aplikacji należy rozwinąć zakładkę Narzędziai wybrać Uprawnienia pracowników,
- Pojawia się strona, na której widoczne będą wszystkie utworzone grupy uprawnień. Aby je dodać klikamy w Dodaj grupę uprawnień w prawym górnym rogu
- Otworzy się okno, w którym bezpośrednio skonfigurujemy grupę. Należy:
nadać jej nazwę (np. Kierowcy, Logistyka, Biuro, …),
w pierwszej zakładce Zarządzanie uprawnieniami, zdefiniować czy pracownicy tej grupy będą mieli możliwość aby robić to samo, czyli tworzyć takie grupy - jeżeli tak, zaznaczamy okienko Pełny dostęp**,**
- w drugiej zakładce Pracownicy, zdefiniować czy osoby dodane do tej grupy będą mogły dodawać i edytować konta pracownicze - jeżeli tak, zaznaczamy okienko Pełny dostęp, jeżeli nie - zaznaczamy okienko Wyświetlanie, wtedy ta grupa będzie miała jedynie możliwość podglądu kont,
- w trzeciej zakładce Pojazdyzdefiniować, do których pojazdów będzie miała pogląd poprzez zaznaczenie okienka przy wybranym pojeździe lub grupie pojazdów; zaznaczamy dodatkowo okienka przy wybranych funkcjonalnościach, które chcemy nadać tej grupie w związku z dostępem do wybranych pojazdów, każda funkcjonalność opatrzona jest opisem informacyjnym; możemy również nadać Pełny dostęp umożliwiający zarządzanie wszystkimi pojazdami i funkcjonalnościami,
- w zakładkach Punkty POI, Strefyoraz Kierowcywybrać odpowiednie okienko oznaczające: Pełny dostęp do wyświetlania, dodawania, edycji i usuwania obiektów oraz grup obiektów, Widoczność grup dający możliwość jedynie wyświetlania zaznaczonych grup lub Zrządzanie obiektamiw grupach do wyświetlania, dodawania, edycji i usuwania obiektów należących do zaznaczonych wcześniej grup, jeżeli dostęp nie jest pełny,
- w zakładce Innezaznaczamy okienko Pełny dostęp lub Tylko swoje przy wybranej przez nas funkcjonalności lub nic, jeżeli nie chcemy nadać tego uprawnienia w tej grupie.
- Po zaznaczeniu wybranych narzędzi, klikamy Zapisz i okno konfiguracji się zamknie. Grupa została dodana. :)
Jak dodać pracowników do systemu?
W momencie kiedy mamy już zdefiniowane grupy uprawnień, przy nadaniu dostępu pracownikowi - możemy go przyporządkować do odpowiedniej grupy. W tym celu:
- Należy rozwinąć zakładkę Narzędziai wybrać Pracownicy,
- Pojawia się strona, na której widoczni będą wszyscy dodani do naszego konta pracownicy i najważniejsze informacje o nich, takie jak: login, nazwa, telefon, e-mail, liczba pojazdów, do której mają dostęp. Aby dodać pracownika klikamy Dodaj użytkownika w prawym górnym rogu,
- Otworzy się okno konfiguracji, w którym:
- w zakładce Edycja danych wprowadzamy dane pracownika, niezbędna będzie: Nazwa (Imię i Nazwisko), Login, Hasło, Grupa uprawnień (skonfigurowana już wcześniej), Stan (aktywny lub nieaktywny) oraz Strefa czasowa,
- w zakładce Widokzaznaczamy okienka, które będą wyświelane przy pojeździe na liście pojazdów i na mapie.
- Po zakończeniu wybieranie i wypełniania wszystkich pól, klikamy Zapisz w lewym dolnym rogu okna. Pracownik może się logować. :)
W ten prosty sposób możemy manewrować kadrą, która ma mieć dostęp do aplikacji, czy w mniejszym, czy większym stopniu. Ustawienie uprawnień i dodanie pracowników jest tak naprawdę bardzo intuicyjne i przy praktycznie każdym narzędziu mamy jego krótki opis. Jednak jak zawsze - pozostajemy do dyspozycji i jesteśmy dostępni pod telefonem, czy przez maila:) Powodzenia!
Zdobywał doświadczenie w jednym z największych przedsiębiorstw budowlanych w Europie – MiRoads a.s. (Metrostav a.s.) specjalizującym się w infrastrukturze drogowej. Teraz spełnia się w BuildiBox na stanowisku Product Ownera systemu, którego jest współtwórcą. Doskonale zna branżę i związane z nią niuanse, przez co jest najlepszym możliwym źródłem wiedzy i innowacyjnych rozwiązań dla nas i naszych klientów.
